Fetcher
Holt neue E‑Mails regelmäßig aus dem Postfach.
E-Mails automatisiert sortiert und beantwortet
E‑Mail-Agent für Handwerker: Weniger Büro, mehr Aufträge
Unser System liest neue Mails ein, erkennt Anliegen (z. B. Angebot, Termin, Rechnung) und erstellt passende Antwortvorschläge. Sie prüfen, und lassen nach eventueller Korrektur die Antwort direkt aus dem System versenden. Trotzdem sehen Sie in Ihrem Email-Programm die gesamte Kommunikation.
KI-Email-Client DSVO-konform On-Premise oder Cloud
Sofort spürbar
Typisch 30–60 % weniger Schreibarbeit
Anfragen kommen schneller zum Ziel, Termine werden automatisch bestätigt, Rückfragen sind vorbereitet.
Weniger Fehler: Lernfähige Software, die aus ihren Antworten lernt und immer bessere Vorschläge für die Antwort anbietet.
Mehr Kundenservice und Umsatz: Angebote gehen schneller raus, Kundenfragen werden schneller beantwortet.
Wie es funktioniert
Parser
Extrahiert Inhalte, Anhänge und Metadaten strukturiert.
Thread‑Matcher
Ordnet Antworten den richtigen Anfragen zu – ohne Verwechslungen.
Clasificator
Erkennt Anliegenstypen (z. B. Angebot, Termin, Beschwerde, Rechnung).
Antwort‑Engine
Erstellt individuelle E-Mail Texte mit Antwortvorschlägen.
Review‑Modus
Mensch prüft, korrigiert und bestätigt mit einem Klick – volle Kontrolle.
Sender
Versendet direkt Ihre korrigierte Antwort über SMTP in Ihrem Namen. Die Kommunikation wird in ihrem E-Mail-Programm komplett angezeigt.
Ihre Vorteile auf einen Blick
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Zeit sparen:
Routine‑Mails laufen automatisch.
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Qualität sichern:
Einheitliche, fehlerarme Kommunikation.
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Mehr Aufträge:
Angebote sind schneller beim Kunden.
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Nahtlos integrieren:
Eigener E-Mail-Client. Somit mit jedem Provider und E-Mail-Programm kompatibel.
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Datenschutz:
Betrieb nach DSGVO‑Vorgaben (on‑premise oder Cloud).
Errechnen Sie Ihr Einsparpotenzial, wenn Sie unseren E-Mail-Agenten nutzen
Hier bekommen Sie eine praxisnahe Abschätzung, welches Einsparpotenzial diese Lösung für Sie hat. Die Zahlen können Sie anpassen.
Monatliche Zeitersparnis:
–
Monatliche Kostenersparnis (≈):
–
Hinweis: Genaues Ergebnis hängt von Ihren Prozessen ab (Texte, Freigaben, Automatisierungsgrad).
Loslegen in drei Schritten
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Ist‑Aufnahme:
Wir sehen uns Ihr Postfach und typische Antworten an.
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KI wird angelernt:
Die KI liest die bereits vorhandenen E-Mails und macht erkennt die Logik, den Stil und die Ansprache, die Sie verwenden möchten.
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Go‑Live:
Sie haben vom ersten Tag an einen zeitlichen Vorteil. Je mehr Sie damit arbeiten, je mehr lernt ihr KI-Assistent dazu.